MAPPING CONTROL présente un nouvel outil dédié aux gestionnaires de flottes : OPTIMUM AUTOMOTIVE – En avant-première sur les Rencontres Flotauto – 10 mars 2016 – La Villette – Stand N° 146 – www.rencontres-flotauto.com

MAPPING CONTROL présente une nouvelle solution métier pour les gestionnaires de flottes : OPTIMUM AUTOMOTIVE. La solution gère de bout en bout toutes les étapes de la gestion de parc : carpolicy, renouvellements, comparateur des offres, workflow de commandes, etc…

Invitation : 9 h 15 – 10 h 00 : atelier de présentation de OPTIMUM AUTOMOTIVE, la solution de gestion de parc 3.0

Un lancement en avant-première dans le cadre du programme des Ateliers des Rencontres Flotauto : MAPPING CONTROL, au travers de sa filiale de “Fleet Management”, lance le premier outil global d’optimisation de flotte, couvrant de la génération de la carpolicy à la comparaison des offres tarifaires des véhicules.

OPTIMUM AUTOMOTIVE se présente comme une solution informatique globale qui vient gérer, encadrer et rationnaliser tout le cycle de vie de la location du parc automobile.

La gestion du worklow des commandes

. Aide à la définition des Car Policy, grâce à la mise à disposition d’une connexion à la base JATO, la référence en matière de base de données automobiles, multi-modèles, multi-constructeurs
. Comparateurs d’offres : les besoins sont transmis aux loueurs et restituées à l’acheteur au sein d’un comparateur d’offres
. Gestion des commandes et des livraisons : l’acheteur fait son choix dans l’interface, OPTIMUM AUTOMOTIVE prend en charge l’envoi du bon de commande en veillant à la bonne marche des opérations jusqu’à la livraison en concession
. Automatisation des renouvellements : au terme des contrats de location, un nouveau cycle d’achat est réinitialisé.

Le Cost Intelligent Analysis

Les factures fournisseurs sont importées dans l’outil, analysées, et des alertes déclenchées en cas d’écarts ou d’anomalies sur le prévisionnel. Des préconisations sont apportées par OPTIMUM AUTOMOTIVE. Ce module permet d’analyser a posteriori les coûts réels comparés aux budgets prévisionnels sur l’ensemble des fournisseurs (loueurs, pétroliers, pneumaticiens, mainteneurs, assureurs…).
L’outil est relié au système d’information de l’organisation, intégrant des fonctions d’export de données vers la comptabilité (coûts, TVA récupérable…). Des indicateurs pertinents sont édités pour le gestionnaire de parc, avec un reporting mensuel personnalisable et paramétrable selon les besoins.

Exports et reporting

OPTIMUM AUTOMATIVE est une filiale à 100% de MAPPING CONTROL.
Editant et commercialisant l’outil éponyme, l’entité se positionne également comme prestataire de services pour accompagner de façon globale les gestionnaires de flottes. Les équipes de spécialistes peuvent prendre en charge ainsi la saisie initiale au sein de l’outil des données descriptives du parc client, mais également la gestion déléguée, en sous-traitance totale, du parc auto.

A noter aussi dans vos agendas : 12 h 00 – 13 h 00 : Quelles pistes pour la réduction des coûts pour les flottes des TPE-PME ?

L’approche originale de MAPPING CONTROL de la télématique embarquée. Des services connectés, modulaires et évolutifs permettent d’impacter sensiblement toutes les composantes du TCO (contrats, fiscalités, frais d’usage…) des organisations, quelle que soit la taille du parc. Cet atelier débat sera co-animé avec la société ECF.