JF Hillebrand France : à l’avant-garde de l’informatique douanière des vins et spiritueux avec Conex
10 décembre 2013Droits de douane et accises sur les vins et spiritueux rendent ce secteur d’activité particulièrement complexe et sensible, les Etats veillant étroitement sur l’une de leurs plus anciennes sources de revenus …. Décryptage d’une chaîne logistique à laquelle Conex contribue…
La France est le premier exportateur mondial de boissons avec 16,7 % de part du marché mondial. Nos producteurs de boissons et alcools français vendent pour 12,7 milliards d’euros à leurs clients étrangers, et font de cette balance commerciale un succès durable (les importations comptent pour 3 Md euros). Les équipes de JF Hillebrand en France prennent leur part de ces bons résultats en se chargeant de la logistique de 7 000 exportateurs de vins et spiritueux français depuis près de 40 ans.
Traitant 120 000 commandes par an, en partance vers 120 pays, les 17 déclarants en Douane de JF Hillebrand France n’ont pas un instant à perdre : ils ont enregistré l’an dernier 520 000 déclarations douanières à l’export. Une productivité qui s’appuie entre autres sur une solide informatique et une connaissance éprouvée des droits et réglementations qui s’appliquent à ces marchandises. Conex, avec ses outils métier de déclarations douanières, est derrière ce succès depuis 10 ans.
Car si les vins et spiritueux sont des marchandises fragiles et de grande valeur requérant des modalités de transport spécifiques, là n’est pas leur seule spécificité. En effet, ces produits sont soumis à un double régime d’imposition fiscale : les droits de douanes à l’entrée aux frontières et les droits d’accise à chaque hectolitre vendu. Chaque pays fixant évidemment ses propres règles, et les réajustant régulièrement… Les accises sont une taxe intérieure due dans le pays de consommation. Les produits assujettis font l’objet lors d’un flux intracommunautaire d’une traçabilité par échange de messages électroniques entre le pays de départ et de destination (EMCS). Précisons qu’une extension de ce processus est prévue pour les années futures au plan des échanges nationaux.
A process spécifique, informatique dédiée
Les systèmes d’information de JF Hillebrand sont pointus, son informatique douanière également !
Au-delà de la plateforme ‘DELTApass via conex’ destinée au dédouanement électronique et déjà connectée à tout le système d’information de l’entreprise (transport, stockage et comptabilité), d’autres solutions complémentaires sont installées. C’est ainsi que JF Hillebrand alimente, au travers d’interface, le logiciel ‘GAMMAccises by conex’ pour une gestion automatisée de sa comptabilité d’accises et ses liquidations.
Nul doute que la logistique des vins et spiritueux est une vraie affaire de spécialistes : si JF Hillebrand est le N°1 mondial, c’est que son activité est en totalité dédiée à ce secteur. Grâce à la maîtrise accomplie des deux métiers, commissionnaire de transport et commissionnaire en douane, JF Hillebrand est engagé dans une démarche d’innovation et de croissance. JF Hillebrand a reçu le prix Performance et Qualité douanière 2012, de la revue le MOCI – Moniteur du Commerce International.
« Nous prenons des parts de marché aux généralistes ; la réglementation et les nécessités de la dématérialisation des fllux d‘information rendent la prestation de plus en plus complexe. Ce qui ne permet pas à l’ensemble des prestataires, les généralistes du transport, de répondre aux exigences de ce secteur particulier. De ce fait, le rôle de l’informatique douanière est renforcé, ce qui implique l’intégration et l’utilisation des outils Conex dans notre chaîne de valeur », explique Rémy Desplanches, responsable des services Douanes.
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