La salle de presse

Pour répondre aux exigences de ses clients du BTP, Oodrive verticalise son offre de partage sécurisé en ligne.?IExtranet BTP s’enrichit de fonctions évoluées de sécurité et de gestion des droits, et prend en compte la consultation en ligne des documents Autocad.

Très limité par e-mail, le partage de documents numérisés volumineux devient un atout concurrentiel évident grâce aux solutions de partage en ligne sécurisé iExtranet d’Oodrive. Chaque utilisateur dispose d’un espace de partage et de collaboration Internet sécurisé et accessible en deux clics.
Le succès de l’offre iExtranet auprès de clients d’un même secteur amène Oodrive à intégrer de nouvelles fonctions spécifiques à travers des solutions verticalisées. Ainsi, les clients du BTP souhaitent aller plus loin dans le partage et la collaboration avec leurs clients, partenaires ou fournisseurs. Pour répondre à ces attentes légitimes, Oodrive propose désormais iExtranet BTP.

Des fonctions sectorielles spécifiques

« Jusqu’à présent, les professionnels du BTP adoptaient les offres Oodrive iExtranet Professionnel (pour disposer d’une plate-forme d’échanges dédiée à un chantier ou à un projet) ou iExtranet Entreprise (pour gérer plusieurs projets sur une même plate-forme). Désormais, ils pourront également opter pour Oodrive iExtranet BTP », explique Édouard de Rémur, responsable de l’offre iExtranet chez Oodrive.

Dans iExtranet BTP, les utilisateurs retrouvent les principales fonctions de base :

• –  un outil de gestion des accès aux dossiers partagés avec authentification forte ;
• –  un outil d’envoi de fichiers volumineux par e-mail (Postfile) ;
• –  un module de traçabilité sur chaque action, chaque utilisateur et chaque fichier ;
• –  un module permettant d’annoter chaque fichier sous forme de forum horodaté ou de workflow ;
• –  unmoteurderechercheinternepermettantunerecherche«multi-critères».Par ailleurs, iExtranet BTP propose des fonctions spécifiques, sollicitées par les utilisateurs de ce secteur pour gérer leurs partages au quotidien :

• –  affichage des fichiers plans au format Autocad ;
• –  système de gestion de versions avec archivage paramétrable ;
• –  un système de notification automatique pour avertir les utilisateurs lorsque des fichiers sont ajoutés ou misà jour ;

– gestion des droits d’action (lecture, écriture, modification ou suppression) pour chaque dossier partagé et pour chaque utilisateur.

« IExtranet BTP évoluera vers des fonctions plus spécifiques propres aux métiers de ce marché. Certains de nos clients s’investissent et sont prêts à cofinancer des évolutions verticales en fonction de leurs besoins », poursuit Édouard de Rémur.
Très déployé dans ce marché, iExtranet est présent chez les constructeurs (Bouygues, Sicra, Léon Grosse, GCC, Amec Spie, Affine, Eiffage…), les architectes (atelier Jean Nouvel…), les bureaux d’étude, les centres d’urbanisme (Lyon, Strasbourg…), les offices HLM, etc.

Simplicité, richesse fonctionnelle et sécurité : les clés d’un succès confirmé

« Au premier rang des fonctions les plus appréciées, ces entreprises citent sa simplicité d’utilisation. En effet, la prise en main d’iExtranet ne nécessite pas de formation, grâce à son interface intuitive et ergonomique. Incontournable dans ce secteur, la sécurité aux différentes étapes du partage permet d’assurer la confidentialité aussi bien des informations stockées que lors des transferts », souligne Édouard de Rémur.

La sécurité définie par défaut peut également être ajustée selon les souhaits du gestionnaire iExtranet : choix de la clé de chiffrement, chiffrement des données avec différentes signatures possibles, politique de gestion des droits utilisateurs plus ou moins restrictive, etc.
La richesse fonctionnelle répond de près aux attentes diversifiées des professionnels amenant à des exigences spécifiques selon les interlocuteurs. Le partage peut ainsi s’effectuer en ligne avec des droits définis selon les utilisateurs (architecte, chef de chantier, promoteur, etc.) ou par envoi de lien dans un message électronique limité en nombre de chargement ou dans le temps. Par la suite, la traçabilité des actions permet de suivre les actions menées : qui a téléchargé tel fichier ? Quand le téléchargement a-t-il eu lieu ? Quelle était l’adresse IP de connexion de l’utilisateur ? « De plus, des notifications peuvent être automatiquement envoyées par e-mail. Combinée à l’administration et au suivi en ligne, cette fonction s’avère très utile pour des utilisateurs souvent en déplacement», conclut Édouard de Rémur.