L’innovation au service de la compliance avec l’Encyclopédie Douanière via conex™
18 octobre 2022CONEX & ED Editions annoncent la refonte de leur Encyclopédie Douanière™, l’outil de référence sur le marché pour le classement tarifaire des marchandises et l’accès à la réglementation douanière.
Véritable condensé de fonctionnalités d’aide à la détermination de la nomenclature des produits, la nouvelle version de l’Encyclopédie Douanière™ a bénéficié de la participation de tout l’écosystème CONEX : son équipe R&D, qui s’est appuyée sur les ressources de l’intelligence artificielle, les spécialistes de la douane, sans oublier ses clients pilotes. Tous ont travaillé de concert pour faciliter et sécuriser le travail des opérateurs.
L’Encyclopédie Douanière™ répond depuis plus de deux décennies aux usages de différents publics : les déclarants, les services achats ou logistique, ou encore les juristes. C’est aujourd’hui une application web multi-supports qui accroît les performances et la productivité des opérateurs, accélère le classement tarifaire douanier et l’accompagne des données réglementaires qui s’y attachent.
Un outil de référence qui sécurise les enjeux financiers du classement des marchandises
Avec une information mise à jour en temps réel, l’Encyclopédie Douanière via conex™ est consultée chaque jour par des milliers d’utilisateurs qui ont la responsabilité de classer dans la bonne nomenclature douanière les marchandises importées, en vue de respecter la réglementation et de s’acquitter des droits et taxes.
Quand on sait que les taux de droits de douane varient en fonction de la nature et du pays d’origine de la marchandise, que des droits antidumping ou additionnels, des mesures restrictives de types quotas ou prohibitions peuvent être instaurés ponctuellement selon l’origine, le déclarant n’a pas droit à l’erreur. Pour l’aider dans cette tâche essentielle, l’Encyclopédie Douanière™, développée dans sa version réglementaire France, Belgique ou Grande-Bretagne, donne accès aux informations douanières disponibles selon les pays : nomenclatures douanières et notes explicatives du système harmonisé, textes officiels consolidés par nos équipes, avis de classement et Renseignements Tarifaires Contraignants, etc.
Sa force tient dans son puissant moteur de recherche intelligent qui aide et accompagne les déclarants de façon pertinente : il met en parallèle le vocabulaire commun et celui du tarif douanier, trie les données, propose des suggestions de classement, gère des filtres pertinents, affine et réduit considérablement l’arborescence d’informations douanières pour aller à l’essentiel.
Du classement à la déclaration douanière
CONEX a fait le choix d’être au plus près des besoins des opérateurs et de leur faire gagner du temps.
L’Encyclopédie Douanière™ intègre des outils complémentaires qui permettent de consulter des informations essentielles comme les bases de données REX, EORI, TVA et autres.
L’interconnexion de l’Encyclopédie Douanière et du logiciel de traitement des déclarations douanières CUSTOMS via conex™ permet l’insertion automatique des informations réglementaires du tarif douanier. Le service Douane est ainsi doté d’un outil de travail unifié, complet, puissant, qui permet une grande rapidité et sûreté d’exécution.
« Pour offrir une expérience immersive dans l’information réglementaire, nous avons agrégé les données des nombreuses sources officielles et développé de nouvelles règles d’enrichissement et de navigation croisée. Cela permet à l’Encyclopédie Douanière™ de proposer un résultat de recherche résumé à partir duquel l’opérateur peut explorer intuitivement ce riche référentiel », commente Bertrand Gruson, directeur général de CONEX, qui porte la refonte de l’outil.
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