La salle de presse

Documation 2006 – mercredi 15 et jeudi 16 mars 2006 – CNIT Paris, La Défense Stand : B20

PolySpot est éditeur d’une gamme de logiciels d’accès à l’information: PolySpot Enterprise Search 3.5, sa solution phare pour les Intranets, a été déclinée en une version plus légère, pour les groupes plus restreints d’utilisateurs : PolySpot Start Search 2.0 Polyspot présente sur Documation, des avancées technologiques qui viennent enrichir ses deux solutions.

Il est essentiel pour les entreprises et leurs collaborateurs d’accéder rapidement à la bonne information. Or, aujourd’hui, cette information, devenue surabondante, provient de sources hétérogènes et se présentent sous des multiples formats. PolySpot édite des solutions de recherche et de navigation permettant de « crawler » simultanément, des sources internes et externes : serveurs partagés, Intranets, systèmes de Gestion Electronique de Documents (GED), bases de données relationnelles (SGBDR), bases de données propriétaires, fichiers personnels, messageries, sites Web, moteurs de recherche, services en ligne, flux RSS, etc.

Les nouveautés

Combinaison de filtres dynamique : on estime que, pour qu’une recherche soit efficace, un utilisateur ne doit pas recevoir un lot de résultats de plus de dix documents après quelques affinements ! Afin d’atteindre une très grande précision dans la recherche d’information, PolySpot a développé une technologie de filtrage dynamique très performante. Un utilisateur peut ainsi combiner et croiser toutes les meta données disponibles héritées de chaque type de source (thèmes dynamiques, auteur, catégorie, date, pays, format, etc.) et ainsi accéder aux quelques documents pertinents en quelques secondes. Les fonctions de filtrage proposées aux utilisateurs les aident à naviguer à l’intérieur de corpus de centaines de milliers voire de millions de documents.

Module de surindexation: grâce à un module de gestion documentaire, PolySpot permet aux administrateurs ou aux utilisateurs responsables de communauté, de valoriser au mieux l’information collectée. A un document ou à un ensemble de documents peut ainsi s’attacher un certain nombre de méta données renseignées manuellement. Il est aussi possible de paramétrer le module afin que des documents rentrent automatiquement dans un plan de classement (après validation ou non par un administrateur). Cet outil donne la possibilité aux communautés de travail de se retrouver à l’intérieur de leur propre environnement de recherche et de leur propre taxonomie. Ces meta données de différents formats (plan de classement, catégorie, mots clés, version, auteur, etc.) sont alors utilisées comme filtres de recherche et /ou de résultats pour une plus grande précision et efficacité des requêtes.

Administration : la dernière version du module d’administration Web permet au responsable documentaire, de gérer et de définir les différents paramètres de l’application de recherche. Il peut ainsi modifier l’interface de recherche, gérer les méta données à afficher, les critères de tri, paramétrer la pondération des types de documents, éditer des rapports sur l’utilisation de l’application, gérer les différents thésaurii métier, administrer les index et les sources, gérer les droits des utilisateurs et groupes, accéder au support client en ligne.

1 Après un développement en tant que partenaire de TripleHop Inc. de 2000 à 2005 et, suite au rachat par Oracle, de certains des actifs de la société de New York, TripleHop Europe affirme son indépendance et poursuit son activité sous le nom de PolySpot à partir du 1er janvier 2006. La société entre ainsi dans une nouvelle étape de son développement tout en conservant les valeurs qui fondent le succès de la société : écoute, compréhension des besoins clients, réactivité et accompagnement.