ReadSoft et CIMAIL Solutions organisent Demat@Paris, le mardi 12 octobre, sur le thème la dématérialisation des documents fiscaux et RH

ReadSoft, le leader mondial de la dématérialisation des documents et CIMAIL Solutions, spécialiste de la gestion électronique de documents et de l’archivage légal, présentent leur offre complète de dématérialisation de documents fiscaux et RH à Paris. Cet événement labellisé « Demat@ » est le deuxième opus d’un tour de France orchestré par deux acteurs majeurs sur leur marché !

« Demat@.. », une série de rendez-vous qui s’inscrit dans le temps

Les événements « Demat@ » ont été lancés par ReadSoft et CIMAIL Solutions en mai dernier.
Un premier rendez-vous à Lille (Demat@Lille) a eu lieu le 18 mai dernier et a réuni une quarantaine de personnes !

Le succès de cet événement a encouragé ReadSoft et CIMAIL Solutions à poursuivre la série de « Demat@.. », à Paris le 12 octobre et à Lyon le 26 octobre 2010.

Forts d’une expertise pointue dans la mise en place de projets de dématérialisation de documents, ReadSoft et CIMAIL Solutions proposent tout d’abord aux participants d’évoquer les aspects légaux de l’archivage électronique en compagnie du Cabinet d’Avocats Alain Bensoussan.

Puis, ils aborderont les 2 thèmes forts de l’événement :

Dématérialisation et archivage à valeur probante des documents fiscaux et Dématérialisation des documents RH. Deux sujets illustrés à chaque fois par une présentation et une démonstration des offres métiers développées par ReadSoft et CIMAIL Solutions.

Demat@Paris a lieu le mardi 12 octobre dès 9h00, au Cercle Suédois, 282, rue de Rivoli à Paris.

Une offre métier qui correspond aux besoins du marché

ReadSoft et CIMAIL Solutions ont officialisé leur partenariat en avril 2010. Dès le début, l’ambition affichée est d’avancer rapidement en développant une solution de dématérialisation de documents en phase avec les attentes du marché, basée sur la technologie logicielle de ReadSoft et la solution Easyfolder SAE de CIMAIL Solutions.

Après quelques mois de partenariat, ReadSoft et CIMAIL Solutions comptent déjà une première référence et plusieurs opportunités ont déjà été détectées, fruit d’un engagement bilatéral très orienté-business.

« Le partenariat avec CIMAIL permet d’offrir à nos prospects une solution complète de dématérialisation de document, de bout en bout. CIMAIL a une connaissance approfondie des solutions ReadSoft et des contraintes légales, permettant de répondre aux projets les plus complexes », déclare Bruno Laborie, Directeur Business Développement, ReadSoft France.

« Nous avons décidé de marier nos deux solutions, chacune leader sur leur domaine pour donner à nos prospects et clients, une solution globale de dématérialisation aboutie et répondant parfaitement aux exigences métier, juridiques et réglementaires de l’archivage électronique. La conformité à la norme NF Z 42 013 en vigueur est avérée par l’audit de Jean Louis Pason, expert en norme d’archivage, et membre fondateur de la Fedisa. La « legal opinion » du Cabinet d’Avocat Bensoussan est un gage supplémentaire de sécurité sur les domaines juridiques et réglementaire. », déclare Mathias DIEVART, Directeur département Commercial et Marketing de CIMAIL Solutions.

A propos de Cimail Solutions

CIMAIL Solutions est éditeur / intégrateur de solutions logicielles orientées gestion documentaire. Le périmètre fonctionnel couvre la capture de l’information jusqu’à son archivage à valeur probatoire. Les progiciels de CIMAIL Solutions répondent de façon globale aux besoins des organisations en gestion de l’information, tout en prenant en compte leurs spécificités métiers.
De la PME-PMI au grand compte, en passant par l’administration centrale et les collectivités territoriales et locales, les clients de CIMAIL utilisent quotidiennement les solutions dans leurs domaines d’activités.

Dans le domaine de l’archivage et de la conservation de contenus électroniques, CIMAIL Solutions propose un ensemble de solutions packagées reconnues et éprouvées, tels que le Système d’Archivage électronique, le Coffre-fort Electronique et le SAS communicant garantissant la sécurité des échanges.
Conçu à partir des exigences de Moreq 2 et en conformité avec la norme Afnor NF Z42-013 version 2009, le Système d’Archivage Electronique Easyfolder SAE a un périmètre fonctionnel et technique plus étendu qu’un simple coffre-fort électronique et apporte une véritable valeur ajoutée aux organisations. En effet, le SAE couvre le périmètre complet du cycle de vie de l’information, de l’état « document de brouillon », en passant par les archives courantes (document validé), puis les archives intermédiaires (DUA) et enfin les archives définitives.

Dans le respect des lois et normes établies en matière d’archivage, la solution Easyfolder SAE permet :
La suppression des originaux papiers sous certaines conditions (cf. convention de preuve) ;
La mise en place de la facture électronique (dématérialisation fiscale selon l’instruction fiscale du 11/1/2007 BOI n°4 CGI), de la fiche de paie électronique (loi 2009-526 sur le bulletin de paie électronique publiée le 12/5/2009), de la dématérialisation des dossiers RH, finance, etc., de la dématérialisation des liasses douanières, des dossiers patrimoniaux et immobiliers ;
Easyfolder SAE permet l’archivage de documents et des données depuis les applications métiers d’une organisation. Cette intégration forte avec le système d’information permet aux différents collaborateurs d’une organisation d’adopter naturellement la solution parmi leurs habitudes de travail quotidiennes