WaveSoft : comme un poisson dans l’eau chez ACIS

Le décisionnel et la liaison avec l’outil de gestion d’entrepôt, font du progiciel de gestion WaveSoft un outil central au bon fonctionnement de la PME ACIS, un fabricant d’accessoires pour piscines lancé dans une croissance accélérée.

La France, premier parc de piscines en Europe

La France compte 2 millions de piscines privées. Les professionnels, non contents d’accroître le parc neuf, ont développé une gamme dédiée au pool staging, pour faire bénéficier les installations anciennes des dernières évolutions techniques en matière de confort ou de consommation. [1]

ACIS profite donc d’un marché en pleine forme. L’entreprise fournit des accessoires de piscines à destination des installateurs, pompes, systèmes de nages à contre-courant, alarmes, projecteurs à leds, pièces à sceller, etc. Ses 4 000 m2 à Saint-Philbert-de-Grand-Lieu (44) abritent le stockage et la fabrication. ACIS travaille en partie à l’export, Europe et Afrique. Son équipe technique et commerciale, compte 25 personnes.

Mikael LIE, le dirigeant, a opté pour le progiciel WaveSoft, sous la conduite d’Espace Technologie, distributeur et intégrateur local de l’éditeur, basé à Challans (85). 

Nicolas VIDAL, ingénieur technico-commercial chez WaveSoft commente : « Espace Technologie a rejoint l’écosystème WaveSoft fin 2014 et obtenu ses certifications après un parcours de formations. Nous avons engrangé les premières affaires début 2015, sur des parcs comptant souvent plus de 15 licences. » 

Sébastien GUITTONNEAU, associé d’Espace Technologie, confirme : « Avec ACIS, c’est un nouveau client avec un fort projet d’entreprise qui rentre dans notre portefeuille. La signature du projet initial couvre 3 licences WaveSoft en Comptabilité, 22 en gestion commerciale, 1 en décisionnel. S’est rajouté un an plus tard, l’automate de transfert reliant les outils WaveSoft et Mecalux, un WMS pour gérer l’entrepôt. »

Un projet rondement mené

Dès 2012, le dirigeant d’ACIS envisage de refondre son système d’informations mais le projet se voit repoussé par d’autres priorités. En mars 2016, la décision est engagée, le projet de migration informatique vers WaveSoft signé avec la SSII Espace Technologie. 2 mois plus tard, c’est à l’occasion du week-end du 1er mai que la bascule vers un nouveau système de gestion commerciale et de comptabilité, s’opère. La récupération des données couvre l’historique de 7 exercices depuis 2009. Le travail de toute l’entreprise redémarre le lundi, comme si de rien n’était, sur le nouvel outil WaveSoft.

L’outil décisionnel fait la différence

WaveSoft sait gérer en standard les écritures en multi-devises, point indispensable chez ACIS, société mondialisée dès l’origine tant dans ses achats que dans ses ventes. Mais c’est le module décisionnel qui emporte la décision en faveur de WaveSoft en 2016. Obtenir des indicateurs quotidiens sur les ventes, la production, les commandes, permet en effet au chef d’entreprise qui parcourt la planète d’un bout de l’année à l’autre, de suivre sans arrêt l’activité de son entreprise. La Responsable Administrative et Financière de ACIS, qui passe alors plus de 30 mn quotidiennes à préparer des tableaux statistiques en extrayant les données pertinentes de ses écritures, est déchargée de cette tâche répétitive. Désormais, après le paramétrage de départ, les tableaux d’indicateurs s’élaborent beaucoup plus rapidement et sont envoyés au dirigeant.

Depuis décembre 2016, WaveSoft est relié au WMS de Mecalux

Un WMS complète la modernisation du système d’informations de l’entreprise à compter de décembre 2016.

En effet, ACIS qui a racheté un confrère grenoblois, fait face à une explosion de son chiffre d’affaires passé de 6 à 10 M d’euros, et à une complexification de sa logistique. Pour garder la maîtrise de l’organisation, l’entreprise doit poursuivre sa transformation digitale. L’outil de contrôle et de gestion d’entrepôt Easy WMS de Mecalux, est préconisé par Espace Technologie.

Espace Technologie réalise le premier connecteur entre le progiciel de gestion WaveSoft et Mecalux, le WMS.  L’outil rentre pleinement en fonction chez ACIS le 1 er octobre 2017.

L’entrepôt est réorganisé, les articles rigoureusement inventoriés dans les rayonnages pour un picking totalement assisté par l’informatique. Tout personnel d’appoint (interim), peut être immédiatement efficace en cas de pic de charge. L’intégration de l’entrepôt dans un système d’informations global fluidifie et sécurise l’ensemble des process internes, de la commande à l’expédition, grâce à la dématérialisation des flux d’informations entre le service commercial, la production, la logistique. Fonctionnant encore auparavant avec des ordres de fabrication et des bons d’expédition papier, l’entreprise est aujourd’hui totalement informatisée. Cette intégration donne au personnel de tous les services une visibilité d’ensemble. Par exemple, la commande une fois préparée, le service logistique est informé par notification que le colis peut être expédié.

A propos de ACIS

Un fabricant d’accessoires de piscines : pompes pour piscines, nages à contre-courant, kits hors-bord, bacs tampons, pompes d’arrosage, surpresseurs, alarmes, projecteurs à leds, pièces à sceller, etc.

Un bâtiment de 4 000 m² couverts avec une partie stockage et fabrication sur une surface de 1,8 ha.

Une équipe technique et commerciale composée de 24 personnes.

Pour plus d’informations : http://www.acis-france.com

A propos de ESPACE TECHNOLOGIE

Espace Technologie est une entreprise spécialisée dans les solutions informatiques. Basée en Vendée au Sud de Nantes, elle exerce son activité depuis 25 ans dans le digital et la prestation de services informatiques. Espace Technologie emploie à ce jour 50 collaborateurs dont une vingtaine d’ingénieurs spécialisés dans des domaines de compétence connexes (Développement d’applications spécifiques, ERP-CRM, Infrastructure Réseau, Telecom, Web, sécurité). La complémentarité des compétences, permet à Espace Technologie d’étudier des scénarios d’intégration de technologies complexes dans les entreprises. La maitrise des différentes technologies est l’assurance d’une mise en œuvre réussie.

Pour plus d’informations : https://www.espace-technologie.com/

[1] Dossier de presse de la fédération française de la piscine : https://www.propiscines.fr/pub/DP_PiscinesFPP_conf161117.pdf